Zuletzt aktualisiert am 30.08.2024 um 12:51 Uhr, Geschätzte Lesezeit: 3-4 Minuten

ADas Arbeitszimmer eines Lehrers ist nach Jahren der Arbeit prall gefüllt mit Büchern, Ordnern und Notizen, die mit der Zeit immer unübersichtlicher werden. Regale mit verstaubten Unterlagen nehmen viel Raum ein und müssen dauernd auf Aktualität überprüft werden. Die Organisation und Vorbereitung des Unterrichtes beansprucht eine Menge kostbarer Zeit. Um effizient arbeiten zu können, ist ein gut organisiertes Ablagesystem ein absolutes Muss. Das alles leistet OneNote — eine interessante Software von Microsoft, zu der es zahlreiche kostenlose Apps für fast alle Anwendungen gibt.

Was ist OneNote eigentlich?

OneNote ist ein digitales Notizbuch und seit 2003 fester Bestandteil von Microsoft Office. OneNote 2016 steht mittlerweile kostenlos zur Verfügung und findet Anwendung auf Handys, Smartphones, Tablets oder Rechnern. Es ersetzt den Kalender, das Notizheft und den Ordner. Notizen können mit anderen geteilt werden und die Konzeptionen aus der Cloud jederzeit und überall abgerufen werden. Egal ob Grafik, Dokument, Website, Tafelbild, Karte oder Video – alle können mit OneNote verwaltet werden. Die Entwürfe lassen sich in andere Formate speichern und exportieren. Nebenbei kann man sie mit Kollegen, Schülern oder Eltern teilen. Erfreulicherweise kann man diese Software zur Unterrichtsvorbereitung einsetzen. Sie ersetzt nämlich den altbewährten Leitzordner.

Der Leitzordner

Er ist eingeteilt in Notizbücher, Abschnitte und Seiten. Auch für die optische Darstellung hat sich OneNote an das bekannte Ordnungssystem gehalten, das dem klassischen Leitzordner entspricht. Es gibt farbliche Mappen, in die die gesammelten Unterlagen und Zettel einsortiert werden und somit einen guten Überblick verschaffen.
So kann für jedes Fach wie Deutsch, Mathematik, Biologie oder Englisch ein eigenes Notizbuch eingerichtet werden. Auch Notizen für Klassenbücher, Projekte oder Schulverwaltung werden auf diese Weise exzellent verwaltet. In jeder Mappe können wie im wirklichen Notizbuch Abschnitte nach Klassen angelegt werden. Dabei ist die eingeführte Hierarchie stets veränderlich. Ein großer Vorteil ist, dass man zwischen den einzelnen über- und untergeordneten Stufen schnell hin- und herspringen kann. Das Verwalten der Blätter ist so simpel, wie man es von Windows kennt. Sogenannte Shortcuts funktionieren auch bei OneNote und helfen dabei, markierte Textteile zu bearbeiten. Besser als in Word lassen sich mit OneNote Textboxen an ganz beliebigen Stellen durch einfaches Anklicken einer beliebigen Stelle einfügen. Das funktioniert ähnlich wie an einer Tafel und ist ideal für eine Notizensammlung oder ein Mindmap. Idealerweise kann man durch Markieren mehrerer Textboxen diese optisch verschieben, löschen oder das Format ändern.

365-Organisationskonto

Mit einem Office 365-Organisationskonto ist es möglich, Schülernotizbücher, Inhaltsbibliotheken und einen Gemeinschaftsraum zu organisieren und zu verwalten.

Auf die Schülernotizbücher greifen Lehrer und einzelne Schüler zu. Schüler können die Bücher untereinander nicht einsehen.
In den Inhaltsbibliotheken stellt der Lehrer Kursmaterialien zur Verfügung. Diese sind für Schüler schreibgeschützt.
Der Gemeinschaftsraum ist zum Teilen und Zusammenarbeiten gedacht.

Dabei sollten Lehrer und Schüler das Urheberrecht von Unterrichtsmaterialien im Auge behalten.

OneNote Clipper

Das Tool OneNote Clipper funktioniert mit den wichtigsten Internet-Browsern. Man kann

eine komplette Website als originalgetreuen Screenshot im Notizbuch ablegen
einen Bereich ausschneiden, der mit dem Ursprungs-Link versehen ist
oder den Text der Seite in der sogenannten Artikel-Ansicht ohne Banner /Werbung ablegen. Der Text kann bearbeitet, gekürzt und erweitert werden, braucht weniger Speicherplatz als eine Bilddatei und hat ein anderes Layout als die ursprüngliche Website.

Smartphone App Office Lens

Schnappschüsse von Dokumenten oder Tafelbildern mit dem Smartphone oder Tablet sind mit der kostenlosen Smartphone-App Office Lens von Microsoft möglich. Wichtige Artikel werden einfach abfotografiert und direkt wie mit einem mobilen Scanner in OneNote abgelegt. Office Lens erkennt den Text einer Seite im Schulbuch und bearbeitet das gespeicherte Dokument sogar automatisch nach. Man kann bei Bedarf eine Notiz hinzufügen und das Bild zuschneiden. Schließlich ist es möglich, das Dokument in PDF oder Word abzuspeichern. Office Lens eignet sich hervorragend für das Abfotografieren von Tafelbildern, weil die automatische Nachbearbeitung hier besonders gut funktioniert.

OneNote ist eine wirkliche Arbeitserleichterung besonders für Referendare, die ihre Stunden gründlich vorbereiten müssen. So entsteht Schritt für Schritt eine Bibliothek, auf die man nicht mehr verzichten möchte. Fast jeder Schüler besitzt heutzutage ein Smartphone. Sie sind im Unterricht nicht gerne gesehen, könnten aber mit einer interessanten Software wie OneNote Schüler und Lehrer bereichern und den schlechten Ruf der Smartphones an den Schulen ins bessere Licht rücken.